Varovanje osebnih podatkov in zasebnost

Za izvajanje naših storitev in obveščanje uporabnikov naših storitev potrebujemo vaše osebne podatke, katere skrbno zbiramo ter ustrezno varujemo. Vsi posredovani osebni podatki se obravnavajo zaupno. Vaše osebne podatke hranimo in obdelujemo skladno z veljavno zakonodajo za točno določen čas in zgolj za namen opravljanja dejavnosti družbe. V podjetju imamo določeno osebo, ki je pooblaščena za varstvo osebnih podatkov v skladu z uredbo GDPR (Uredba EU 2016/679). Osebe, ki v našem podjetju lahko dostopajo do vaših osebnih podatkov so zavezane, da jih upor namene ali na podlagi vašega izrecnega soglasja. Podatki, zbrani s soglasjem, so v prvi vrsti namenjeni komunikaciji z vami in izboljšanju storitev. Vaše osebne podatke lahko posredujemo lokalnim in državnim organom zaradi upoštevanja veljavne zakonodaje. Kakršenkoli drug prenos brez predhodnega obvestila in privolitve posameznika ni dovoljen. Obdelava osebnih podatkov s strani pogodbenih obdelovalcev Pri zbiranju in obdelavi osebnih podatkov o naših uporabnikih, lahko za obdelavo teh podatkov uporabimo tudi pogodbene obdelovalce, vendar le za zakonite namene. S svojimi pogodbenimi obdelovalci imamo sklenjene pogodbe o obdelavi osebnih podatkov, na podlagi katerih nam ti zagotavljajo ustrezno raven varnosti vaših osebnih podatkov.

Kaj so osebni podatki?

Osebni podatki so katerikoli podatki, ki se nanašajo na določeno fizično osebo, torej posameznika, na glede na obliko, v kateri so izraženi. Gre za podatke, na podlagi katerih vas je mogoče identificirati: ime, priimek, elektronski naslov, itd.

Upravljalec podatkov

Upravljavec vaših osebnih podatkov je KOMUNALNO STANOVANJSKO PODJETJE d. d. Sežana (KSP d. d. Sežana), Partizanska cesta 2, 6210 Sežana.

Hramba osebnih podatkov

Osebni podatki, ki nam jih digitalno posredujete, se shranjujejo na zato najetih strežnikih pri ponudniku gostovanja, lahko pa tudi pri podjetjih, katerih orodja uporabljamo. Zbrane osebne podatke hranimo do trenutka, ko nam sporočite, da ne soglašate več s hranjenjem in obdelavo osebnih podatkov oz. največ toliko časa, kolikor je potrebno, da se doseže namen, za katerega se obdelujejo, ali da zadovoljimo zakonske zahteve.

Preklic soglasja za obdelavo osebnih podatkov ne vpliva na zakonitost obdelave osebnih podatkov v zvezi z vami do vašega preklica ter uporabo teh osebnih podatkov za zakonsko določene namene.

Zbiranje, obdelava, uporaba in prenos osebnih podatkov

Vaše osebne podatke zbiramo, z njimi upravljamo in jih obdelujemo le za zakonsko določene namene ali na podlagi vašega izrecnega soglasja. Podatki, zbrani s soglasjem, so v prvi vrsti namenjeni komunikaciji z vami in izboljšanju storitev. Vaše osebne podatke lahko posredujemo lokalnim in državnim organom zaradi upoštevanja veljavne zakonodaje. Kakršenkoli drug prenos brez predhodnega obvestila in privolitve posameznika ni dovoljen.

Obdelava osebnih podatkov s strani pogodbenih obdelovalcev

Pri zbiranju in obdelavi osebnih podatkov o naših uporabnikih, lahko za obdelavo teh podatkov uporabimo tudi pogodbene obdelovalce, vendar le za zakonite namene. S svojimi pogodbenimi obdelovalci imamo sklenjene pogodbe o obdelavi osebnih podatkov, na podlagi katerih nam ti zagotavljajo ustrezno raven varnosti vaših osebnih podatkov.

Pravice posameznikov

Kaj lahko od nas zahtevate:

• popravek svojih osebnih podatkov, s posredovanjem pisne zahteve na naslov info@ksp- sezana.si ali z osebnim obiskom v prostorih upravljalca,
• trajen izbris osebnih podatkov, ki jih upravljalec hrani o vas, s posredovanjem pisne zahteve na naslov info@ksp-sezana.si ali z osebnim obiskom v prostorih upravljalca,
• izvoz in vpogled osebnih podatkov v elektronski obliki, ki jih upravljalec hrani o vas, s posredovanjem pisne zahteve na naslov info@ksp-sezana.si ali z osebnim obiskom v prostorih upravljalca.

Vašo zahtevo bomo rešili v roku enega meseca od njenega prejema. O morebitnem podaljšanju roka za dva meseca vas bomo pravočasno pisno obvestili. V primeru, da zahteve zaradi upravičenega razloga ne bi smeli uresničiti, vas bomo seznanili z razlogom za takšno zavrnitev.

Spletni piškotki (ang. Cookies)

Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki jih spletna stran pošlje brskalniku uporabnikov za shranjevanje na trdem disku. Piškotki lahko olajšajo uporabo spletnega mesta na način, da shranjujejo in urejajo status, aplikacije, nastavitve in druge informacije o uporabniku; so v splošni uporabi in na splošno veljajo za sprejemljive. Večina brskalnikov je nastavljena na sprejemanje piškotkov, uporabniki pa lahko spremenijo nastavitve in zavrnejo piškotke ali si nastavijo opozorila v primeru pošiljanja piškotkov.

V našem podjetju uporabljamo piškotke kot združene podatke, da spremljamo obseg obiskov na naši spletni strani, katere so najbolj obiskane vsebine in z namenom nuditi dobro izkušnjo na naši spletni strani tudi v bodoče – izboljšati vsebino in orodja uporabe spletne strani.

Spletna stran www.vrtsezana.si

Uporabniki lahko obiščejo večino področij spletne strani, ne da bi razkrili svoje osebne podatke, saj na teh podstraneh ni potrebno vnašati nobenih informacij. Kljub temu pa nekaj naših storitev za uporabo interaktivnih funkcij zahteva osebno identifikacijo. Na teh podstraneh spletne strani KSP d. d. Sežana se lahko zahteva vnos osebnih podatkov. Na vsaki točki zbiranja podatkov bodo uporabniki sproti obveščeni, kateri podatki so zahtevani in v katere namene bodo uporabljeni.

Pasivno zbiranje osebnih podatkov in njihov namen

Ko uporabniki brskajo po naših spletnih straneh, se lahko nekatere informacije pasivno zbirajo (brez tega, da bi nam obiskovalci spletne strani sami aktivno posredovali informacije) z uporabo različnih tehnologij in načinov, kot so naslovi internetnega protokola, piškotki, internetne oznake in navigacijsko zbiranje podatkov. Spletna stran uporablja Internet Protocol (IP). IP naslov je številka, ki je dodeljena uporabnikovemu računalniku s strani njegovega ponudnika spletnih storitev, in mu tako omogoča dostop do spleta. IP naslov uporabljamo za ugotavljanje težav z našim strežnikom, za poročanje o zbranih podatkih, za določanje najhitrejše poti do uporabnikovega računalnika pri povezovanju na našo spletno stran ter za upravljanje in izboljšavo same spletne strani.

Varnost

Na področju informacijske varnosti in varnosti osebnih podatkov KSP d. d. Sežana sledi določbam internega Pravilnika o zavarovanju osebnih podatkov in določbam Postopkovnika ob uveljavljanju pravic posameznika v zvezi z varstvom osebnih podatkov, ki določata vse potrebne postopke in ukrepe za zagotavljanje varnosti zbranih osebnih podatkov.

V našem podjetju smo in bomo tudi v prihodnje sprejeli vse potrebne ukrepe za zaščito osebnih podatkov, ki jih pridobimo od vas. Ti ukrepi zajemajo predvsem varovanje pred zlorabo in nepooblaščenim dostopom, razkritjem, nepooblaščenim spreminjanjem ali uničenjem in izgubo podatkov. Vsi naši zaposleni in obdelovalci podatkov, ki imajo dostop do osebnih podatkov, so dolžni spoštovati zasebnost le teh.

Ogroženost varstva osebnih podatkov

V primeru ogroženosti varstva osebnih podatkov bomo brez nepotrebnega odlašanja, najkasneje pa v 72 urah po seznanitvi z ogroženostjo varstva vaših osebnih podatkov, obvestili pristojni organ.

Zavezujemo se, da bomo vse zbrane podatke obdelovali zgolj v okviru naštetih namenov upravljanja oz. obdelave osebnih podatkov ter v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov ter drugo zadevno področno zakonodajo kot tudi skladno z Uredbo (EU) 2016/679 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov (GDPR).

Za kakršnekoli informacije v zvezi z obdelavo osebnih podatkov je na voljo pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO):

e-mail: info@ksp-sezana.si
KOMUNALNO STANOVANJSKO PODJETJE d. d. (DPO)
Partizanska cesta 2
6210 Sežana